FAQ Matrículas
¿Qué debo saber para realizar mi matrícula?
- Debes informarte a través de las redes sociales disponibles en la Universidad para conocer el calendario y los lineamientos.
- Puedes acceder al micrositio uar.espe.edu.ec, opción matrícula para carreras de grado: ver más
- Revisa qué día te toca registrar tu matrícula vía Web ingresando al micrositio “uar.espe.edu.ec”.
- Planifica tu matrícula de acuerdo a las asignaturas que vas a cursar para buscar tus NRCs (Paralelos) en el siguiente enlace: ver más
- Las matrículas para titulación y Programa de Actualización de Conocimientos se realizan conforme lo indica el anexo 02 de los lineamientos de matrículas: ver más
- Se pueden realizar registros, bajas y modificaciones de matrícula únicamente en el día que te toca matricularte a través de la Web.
Si ya no existen cupos en los NRCs (Paralelos), ¿Cuáles son mis alternativas y a quien debo acudir?
- Debes tomar contacto con tu Director de Carrera para que canalice tu necesidad de cupos ante el Coordinador de Docencia o a su vez te informe cuales están disponible mismos que deben ser equivalentes.
¿Por qué un NRC no está habilitado para mi carrera?
- Porque el o los NRCs que intentas registrar pertenecen a otra carrera en específico.
¿Qué debo hacer si tengo impedimento académico?
- Debes tomar contacto con tu Director de Carrera para que revise tu situación académica y canalice tu levantamiento de impedimento.
Si no alcancé a matricularme en tiempo ordinario, que debo hacer?
- Debes esperar hasta el tiempo de matrícula extraordinaria para registrar tus NRCs.
- Debes revisar el calendario de matrículas extraordinaria para evitar quedarte sin matrícula.
¿Quiénes pueden acceder a una matrícula especial?
- Para todos los estudiantes que no registraron su matrícula en tiempo ordinario o extraordinario.
- En matrícula especial no se pueden sumar o modificar NRCs.
¿A quiénes está dirigida la gratuidad al registrar la matrícula?
- A todos los estudiantes que no han reprobado primera matrícula
- A los estudiantes que van a cursar el último nivel de estudios sin importar el mínimo de créditos a tomar.
¿Cuándo podré saber el costo de mi matrícula por perdida de gratuidad?
- Debes estar pendiente en las redes sociales disponibles de la Universidad para conocer las fechas y canales habilitados para realizar los pagos.
- Las fechas para los pagos por perdida de gratuidad siempre se establecen una vez finalizado el tiempo de matrículas ordinarias.
¿Cuál es la responsabilidad de la Unidad de Registro en tiempos de matrícula?
- Supervisar que los registros de matrícula se realicen conforme a lo indicado en los lineamientos
- Realizar migraciones de NRCs registrados por los estudiantes cuando el Director de Carrera lo solicite.
- Modificación de registro de NRCs cuando el Director de Carrera lo solicite por cierre de paralelos.
- Proceder al registro de matrícula manual cuando el Vicerrectorado de Docencia lo autorice por necesidad institucional.
¿Qué significa y a quien está dirigido el retiro por fuerza mayor?
- El retiro por fuerza mayor se puede realzar después del quinto día iniciado clases hasta el cierre de periodo académico.
- El retiro por fuerza mayor es de forma total y no parcial en los NRCs., y
- Debe ser canalizado ante el Director de Carrera.
¿Cómo puedo saber si estoy legalmente matriculado?
- Debes revisar tu horario académico en la plataforma “miespe” ingresando con tu cuenta de usuario y contraseña para confirmar que tu registro esté completo.
- Si eres estudiante que no estas cursando segunda matrícula en ninguna asignatura no debes realizar ningún pago para legalizar tu matrícula.
- Si eres estudiante que estás curando segunda y tercera matrícula una vez cancelado tu pago en las fechas establecidas se legalizará tu matrícula o tu matrícula será eliminada.
FAQ Admisiones
¿Qué debo saber para realizar mi matrícula?
- Debes informarte a través de las redes sociales disponibles en la Universidad para conocer el calendario y los lineamientos.
- Puedes acceder al micrositio uar.espe.edu.ec, opción matrícula para carreras de grado. ver más
- Revisa qué día te toca registrar tu matrícula vía Web ingresando al micrositio “uar.espe.edu.ec”.
- Planifica tu matrícula de acuerdo a las asignaturas que vas a cursar para buscar tus NRCs (Paralelos) en el siguiente enlace: ver más
- Las matrículas para titulación y Programa de Actualización de Conocimientos se realizan conforme lo indica el anexo 02 de los lineamientos de matrículas ver más
- Se pueden realizar registros, bajas y modificaciones de matrícula únicamente en el día que te toca matricularte a través de la Web.
Si ya no existen cupos en los NRCs (Paralelos), ¿Cuáles son mis alternativas y a quien debo acudir?
- Debes tomar contacto con tu Director de Carrera para que canalice tu necesidad de cupos ante el Coordinador de Docencia o a su vez te informe cuales están disponible mismos que deben ser equivalentes.
¿Por qué un NRC no está habilitado para mi carrera?
- Porque el o los NRCs que intentas registrar pertenecen a otra carrera en específico.
¿Qué debo hacer si tengo impedimento académico?
- Debes tomar contacto con tu Director de Carrera para que revise tu situación académica y canalice tu levantamiento de impedimento.
Si no alcancé a matricularme en tiempo ordinario, que debo hacer?
- Debes esperar hasta el tiempo de matrícula extraordinaria para registrar tus NRCs.
- Debes revisar el calendario de matrículas extraordinaria para evitar quedarte sin matrícula.
¿Quiénes pueden acceder a una matrícula especial?
- Para todos los estudiantes que no registraron su matrícula en tiempo ordinario o extraordinario.
- En matrícula especial no se pueden sumar o modificar NRCs.
¿A quiénes está dirigida la gratuidad al registrar la matrícula?
- A todos los estudiantes que no han reprobado primera matrícula
- A los estudiantes que van a cursar el último nivel de estudios sin importar el mínimo de créditos a tomar.
¿Cuándo podré saber el costo de mi matrícula por perdida de gratuidad?
- Debes estar pendiente en las redes sociales disponibles de la Universidad para conocer las fechas y canales habilitados para realizar los pagos.
- Las fechas para los pagos por perdida de gratuidad siempre se establecen una vez finalizado el tiempo de matrículas ordinarias.
¿Cuál es la responsabilidad de la Unidad de Registro en tiempos de matrícula?
- Supervisar que los registros de matrícula se realicen conforme a lo indicado en los lineamientos
- Realizar migraciones de NRCs registrados por los estudiantes cuando el Director de Carrera lo solicite.
- Modificación de registro de NRCs cuando el Director de Carrera lo solicite por cierre de paralelos.
- Proceder al registro de matrícula manual cuando el Vicerrectorado de Docencia lo autorice por necesidad institucional.
¿Qué significa y a quien está dirigido el retiro por fuerza mayor?
- El retiro por fuerza mayor se puede realzar después del quinto día iniciado clases hasta el cierre de periodo académico.
- El retiro por fuerza mayor es de forma total y no parcial en los NRCs., y
- Debe ser canalizado ante el Director de Carrera.
¿Cómo puedo saber si estoy legalmente matriculado?
- Debes revisar tu horario académico en la plataforma “miespe” ingresando con tu cuenta de usuario y contraseña para confirmar que tu registro esté completo.
- Si eres estudiante que no estas cursando segunda matrícula en ninguna asignatura no debes realizar ningún pago para legalizar tu matrícula.
- Si eres estudiante que estás curando segunda y tercera matrícula una vez cancelado tu pago en las fechas establecidas se legalizará tu matrícula o tu matrícula será eliminada.
FAQ Vinculación
¿Qué debo saber para realizar mi matrícula?
- Debes informarte a través de las redes sociales disponibles en la Universidad para conocer el calendario y los lineamientos.
- Puedes acceder al micrositio uar.espe.edu.ec, opción matrícula para carreras de grado. ver más
- Revisa qué día te toca registrar tu matrícula vía Web ingresando al micrositio “uar.espe.edu.ec”.
- Planifica tu matrícula de acuerdo a las asignaturas que vas a cursar para buscar tus NRCs (Paralelos) en el siguiente enlace: ver más
- Las matrículas para titulación y Programa de Actualización de Conocimientos se realizan conforme lo indica el anexo 02 de los lineamientos de matrículas ver más
- Se pueden realizar registros, bajas y modificaciones de matrícula únicamente en el día que te toca matricularte a través de la Web.
Si ya no existen cupos en los NRCs (Paralelos), ¿Cuáles son mis alternativas y a quien debo acudir?
- Debes tomar contacto con tu Director de Carrera para que canalice tu necesidad de cupos ante el Coordinador de Docencia o a su vez te informe cuales están disponible mismos que deben ser equivalentes.
¿Por qué un NRC no está habilitado para mi carrera?
- Porque el o los NRCs que intentas registrar pertenecen a otra carrera en específico.
¿Qué debo hacer si tengo impedimento académico?
- Debes tomar contacto con tu Director de Carrera para que revise tu situación académica y canalice tu levantamiento de impedimento.
Si no alcancé a matricularme en tiempo ordinario, que debo hacer?
- Debes esperar hasta el tiempo de matrícula extraordinaria para registrar tus NRCs.
- Debes revisar el calendario de matrículas extraordinaria para evitar quedarte sin matrícula.
¿Quiénes pueden acceder a una matrícula especial?
- Para todos los estudiantes que no registraron su matrícula en tiempo ordinario o extraordinario.
- En matrícula especial no se pueden sumar o modificar NRCs.
¿A quiénes está dirigida la gratuidad al registrar la matrícula?
- A todos los estudiantes que no han reprobado primera matrícula
- A los estudiantes que van a cursar el último nivel de estudios sin importar el mínimo de créditos a tomar.
¿Cuándo podré saber el costo de mi matrícula por perdida de gratuidad?
- Debes estar pendiente en las redes sociales disponibles de la Universidad para conocer las fechas y canales habilitados para realizar los pagos.
- Las fechas para los pagos por perdida de gratuidad siempre se establecen una vez finalizado el tiempo de matrículas ordinarias.
¿Cuál es la responsabilidad de la Unidad de Registro en tiempos de matrícula?
- Supervisar que los registros de matrícula se realicen conforme a lo indicado en los lineamientos
- Realizar migraciones de NRCs registrados por los estudiantes cuando el Director de Carrera lo solicite.
- Modificación de registro de NRCs cuando el Director de Carrera lo solicite por cierre de paralelos.
- Proceder al registro de matrícula manual cuando el Vicerrectorado de Docencia lo autorice por necesidad institucional.
¿Qué significa y a quien está dirigido el retiro por fuerza mayor?
- El retiro por fuerza mayor se puede realzar después del quinto día iniciado clases hasta el cierre de periodo académico.
- El retiro por fuerza mayor es de forma total y no parcial en los NRCs., y
- Debe ser canalizado ante el Director de Carrera.
¿Cómo puedo saber si estoy legalmente matriculado?
- Debes revisar tu horario académico en la plataforma “miespe” ingresando con tu cuenta de usuario y contraseña para confirmar que tu registro esté completo.
- Si eres estudiante que no estas cursando segunda matrícula en ninguna asignatura no debes realizar ningún pago para legalizar tu matrícula.
- Si eres estudiante que estás curando segunda y tercera matrícula una vez cancelado tu pago en las fechas establecidas se legalizará tu matrícula o tu matrícula será eliminada.
Glosario y Conceptos Académicos
¿Qué es una Certificación Académica?
Documento público institucional con carácter de fe pública, emitido por la Unidad de Registro – UREG. Su objeto es acreditar, mediante la extracción de datos del Sistema Integrado de Información (Banner), la situación académica, historial, méritos o hitos alcanzados por un usuario, garantizando la veracidad de la información a la fecha de su expedición.
¿Cuándo tiene condición de estudiante regular?
Conforme al artículo 7 del Reglamento para Garantizar el Cumplimiento de la Gratuidad de la Educación Superior Pública, son estudiantes regulares aquellos que se encuentran matriculados en al menos el 60% de las asignaturas, cursos o sus equivalentes, que permite su plan de estudios en el periodo académico ordinario correspondiente.
Asimismo, se consideran estudiantes regulares aquellos que se encuentren cursando el período académico de culminación de estudios; es decir, aquel en el cual el estudiante se matricula en todas las actividades académicas que requiere aprobar para concluir su carrera.
¿Qué es la Firma electrónica?
Conjunto de datos asociados a un mensaje de datos que permite la identificación del signatario y garantiza la integridad y no repudio del documento. Conforme a la Ley de Comercio Electrónico, tiene la misma validez y efectos jurídicos que una firma manuscrita.
¿Qué es un Historial Académico (HA)?
Reporte integral que consolida la trayectoria cronológica del estudiante en la universidad, sin distinción de carrera o modalidad, incluyendo el período de nivelación. Se clasifica como un hecho histórico invariable.
¿Qué es un Récord Académico (RA)?
Documento analítico que detalla asignaturas, calificaciones, créditos y promedio, correspondientes exclusivamente a una malla curricular o carrera específica.
¿Qué es un Certificado de Matrícula (CMT)?
Certificación de hecho variable que acredita el estatus vigente de un estudiante en un Periodo Académico Ordinario (PAO) determinado. Su validez caduca al finalizar el periodo de emisión.
¿Qué es un Pase de nivel (CPN)?
Documento académico oficial que certifica el avance, equivalencia o habilitación de un estudiante para cursar un determinado nivel académico, conforme a la normativa institucional y a los registros académicos correspondientes.
Técnicamente, se clasifica como una certificación de hecho histórico e invariable, debido a que acredita hitos académicos ya cursados, los cuales no sufrirán modificaciones futuras, garantizando la seguridad jurídica del avance del estudiante en su respectiva malla curricular.
¿Qué es una certificación sobre el Título en proceso de impresión?
Certificado provisional que da fe de que el graduando ha cumplido con el 100% de los requisitos académicos y administrativos, encontrándose el título en fase de legalización ante el órgano rector e impresión física.
Trámites, Certificados y Traducciones
¿Cómo obtener el Récord Académico o Historial Académico?
Para obtener su Récord Académico, deberá realizar el siguiente procedimiento:
Cancelar el valor de USD 12,85 mediante transferencia bancaria o directamente en la Tesorería de la Universidad.
Para consultas al respecto de los pagos, por favor comuníquese con la Unidad Financiera al correo ecmayorga@espe.edu.ec.
Una vez realizado el pago, remita el comprobante a la Unidad Financiera para la emisión de la factura.
Cuando reciba la factura, envíela junto con el formulario de solicitud debidamente llenado, con fecha actual, al correo ureg@espe.edu.ec, a fin de dar inicio a su requerimiento.
En el apartado «Tipo de firma de documento» del formulario, deberá indicar si requiere que el Récord Académico sea emitido con firma física o firma electrónica.
En caso de presentar su solicitud mediante correo electrónico, el formulario deberá estar suscrito con firma electrónica por el solicitante (Ley de Comercio Electrónico y COA). No se aceptarán formularios con firmas escaneadas, digitalizadas o insertadas como imagen.
¿Cuál es el tiempo de atención de un trámite en la Unidad de Registro?
Si la solicitud se realiza de manera presencial en la Unidad de Registro, el Récord Académico se entrega de forma inmediata. En caso de presentar la solicitud mediante correo electrónico, el tiempo de atención será de 48 horas laborables, contadas a partir de la recepción correcta de la documentación.
Nota importante: Si su tiempo de titulación es anterior al año 2013, deberá solicitar su Récord Académico a la Secretaría General de la Universidad, ya que la Unidad de Registro emite este documento únicamente para la información académica que consta en el sistema institucional a partir de ese período.
Si el documento será utilizado fuera del país, le sugerimos solicitarlo con firma física, ya que posteriormente deberá llevarlo a Secretaría General para obtener la certificación correspondiente (necesaria para apostilla ante SENESCYT y Cancillería).
¿Cuál es el requisito para que un tercero realice un trámite de la Unidad de Registro?
En caso de que no pueda acercarse personalmente a retirar el documento, podrá autorizar a un tercero mediante una autorización original con firma en esfero azul o con firma electrónica verificable con aplicativo FIRMA EC, adjuntando copia de la cédula de identidad tanto del titular como de la persona autorizada. El tercero autorizado debe presentar, además, su cédula original vigente.
¿Cómo obtener el Récord / Historial / Copia certificada traducido al inglés?
Una vez verificado el número de carillas, debe cancelar el valor del arancel que es de USD 12.45 por cada carilla.
Consultas de pagos al correo: ecmayorga@espe.edu.ec.
Realizar el pago mediante transferencia o en Tesorería y remitir el comprobante a la Unidad Financiera para la emisión de la factura.
Enviar la factura al correo ureg@espe.edu.ec, indicando el número de factura y adjuntando el formulario de solicitud y el documento a traducir.
Indicar la modalidad de entrega: Firma electrónica (vía correo) o Firma física (retiro en UREG). Solicitudes por correo requieren firma electrónica oficial del solicitante.
¿Cuál es el tiempo de atención para una traducción al idioma inglés?
Cuando la traducción de su Récord Académico deba ser elaborada por el Instituto de Idiomas, el tiempo de atención será de 10 a 12 días laborables, contados a partir de la recepción correcta de la factura y de la solicitud.
No obstante, si la Unidad de Registro dispone del Récord Académico traducido al idioma inglés generado automáticamente por el sistema institucional, este será emitido y entregado de manera inmediata.
¿Cómo obtener una CERTIFICACIÓN ACADÉMICA?
Cancelar el valor de USD 12,75 por cada certificación solicitada mediante transferencia o Tesorería.
Consultas de pagos a: ecmayorga@espe.edu.ec.
Enviar comprobante a Unidad Financiera para emisión de factura.
Enviar factura y formulario al correo ureg@espe.edu.ec.
Indicar si requiere firma física o electrónica.
En el apartado «Otros» del formulario, detallar de manera clara y específica la información exacta que requiere certificar.
En caso de envío por correo, el formulario debe contar con firma electrónica legal.
¿Cómo obtener la certificación de la MALLA CURRICULAR?
El costo del documento es de USD 12,75.
Remitir el comprobante a ecmayorga@espe.edu.ec para la factura.
Solicitar la Malla Curricular al director de su carrera adjuntando la factura. El director remitirá un memorando a la UREG (dispone de hasta 72 horas).
Para la UREG el tiempo de atención es de 48 horas laborables tras recibir memorando, factura y documento sellado/firmado por el director.
Este documento se legaliza únicamente con firma física, por lo que debe retirarse en el counter de la Unidad de Registro.
¿Cómo obtener la certificación de los SÍLABOS?
El costo es de USD 7,45 por cada contenido (asignatura aprobada) solicitado.
Remitir el comprobante a ecmayorga@espe.edu.ec para la factura.
Solicitar al director de su carrera adjuntando factura (dispone de hasta 72 horas para remitir memorando a UREG).
Tiempo de atención UREG: 48 horas laborables.
Legalización únicamente con firma física para retirar en el counter de UREG.
¿Cómo obtener el CERTIFICADO DE NIVELES DE INGLÉS para carreras ESPE?
Realizar el pago de USD 12.75 en Tesorería o transferencia y enviar comprobante a ecmayorga@espe.edu.ec para la factura.
Enviar factura y formulario a ureg@espe.edu.ec indicando si prefiere firma física o electrónica.
Notas importantes:
Para equivalencia dentro del MCER (Marco Común Europeo), los estudios deben corresponder al período 2008 en adelante.
Estudios anteriores al 2008 se emiten únicamente con niveles aprobados, sin equivalencia MCER.
Para uso en el exterior, se sugiere solicitar con firma física para posterior trámite en Secretaría General.
Titulación y Graduación
¿Se encuentra disponible mi título para el retiro?
Para conocer el estado de impresión de su título académico, remita la consulta al correo ureg@espe.edu.ec, detallando sus nombres completos, cédula y carrera.
¿Cuánto tiempo se demora en registrar el título, luego de mi graduación?
Una vez completado el expediente académico con el Secretario Académico de su carrera, la Universidad por normativa dispone de hasta 45 días laborables para registrar el título en la plataforma SNIESE-MINEDEC.
¿En qué tiempo puedo retirar el título físico?
Una vez registrado en el MINEDEC, se notifica al usuario la disponibilidad de retiro mediante correo electrónico. Este proceso no tiene un tiempo establecido, depende de la demanda.
¿Puede otra persona retirar mi título?
Sí, puede realizarlo con autorización, la misma que es remitida en el correo de notificación.
¿Por qué si me gradué igual que mi compañero/a, ella tiene registro y yo no?
El registro del título académico no es colectivo, es personal, por lo que depende del cumplimiento de los requisitos académicos y administrativos que debe presentar cada graduado en su expediente.
¿Por qué mi título no está registrado si me gradué hace un año?
El registro depende del cumplimiento del expediente académico. Si su título no se ha registrado, debe dirigirse con el secretario académico de su carrera para verificar el estado del mismo.
¿Se puede emitir un título nuevo por pérdida?
Puede realizar una solicitud de duplicado de título escribiendo su requerimiento al correo: ureg@espe.edu.ec.
¿Puedo adjuntar copia simple en los expedientes?
No, los expedientes deben ingresar obligatoriamente con documentos originales para la carga en la plataforma SNIESE-MINEDEC.
Comunidad Alumni y Servicios al Graduado
¿En qué página debo ingresar para llenar la encuesta Alumni?
Debe ingresar a través de graduado.espe.edu.ec (usuario y contraseña de MiEspe), o ingresando a MiEspe en la pestaña Servicios Institucionales > opción Alumni.
¿Qué tiempo después de graduarme se mantiene activo mi correo de MiEspe?
El correo de MiEspe se mantiene activo 6 meses posteriores a la graduación. El ingreso a Alumni con usuario y clave de MiEspe lo puede realizar hasta un año después de haber terminado sus estudios.
¿Cómo puedo reimprimir mi hoja de Registro Alumni?
Vuelva a ingresar a graduado.espe.edu.ec y avance seleccionando «siguiente» en cada sección hasta llegar al final para reimprimir. También puede solicitar la reimpresión al correo alumni@espe.edu.ec.
¿Qué es Alumni?
Alumni ESPE es la comunidad de graduados de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE. Es un espacio de vinculación e intercambio que permite mantener el sentido de pertenencia, fortalecer redes profesionales y aprovechar la experiencia de los graduados.
¿Para qué sirven las encuestas Alumni?
Permiten conocer la experiencia, situación laboral, necesidades y opiniones de los graduados para identificar oportunidades de mejora en la formación académica e institucional.
¿Qué beneficios tenemos al ser graduados?
Mantenerse informado sobre actividades universitarias, participar en eventos, generar contactos profesionales, promocionar su empresa de manera gratuita y recibir beneficios de empresas de graduados emprendedores.
¿Hay descuentos para graduados en posgrados o educación continua?
Posgrados: Los graduados de tercer y cuarto nivel que cursen un posgrado en la ESPE reciben el 100% de descuento en la matrícula.
Educación Continua: Se actualizan periódicamente tablas con porcentajes de descuento según el programa elegido.
¿En qué estado se encuentra mi título?
Puede contactarse con la Unidad de Registro al número 3989400 ext. 1513 (sección Titulación) o escribir a ureg@espe.edu.ec.
¿Dónde puedo retirar mi título?
Si el título está listo, recibirá un correo electrónico desde la Unidad de Registro indicando día y hora. Consultas: 3989400 ext. 1513 o ureg@espe.edu.ec.
¿Hay convenios para estudiar maestrías en el exterior?
Comunicarse con la Unidad de Relaciones Internacionales a los números 3989400 ext. 1073 o 1074.
¿Dónde puedo dejar mi hoja de vida para encontrar empleo?
Debe comunicarse con la Bolsa de Empleo al número 3989400 ext. 1511.
¿Dónde puedo registrar a mi empresa y enviar o publicar una oferta laboral?
Debe comunicarse con la Bolsa de Empleo al número 3989400 ext. 1511.